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【商用英文】用PowerPoint簡報時要避免哪些錯誤,才不會做出爛到老闆想把你fire的簡報?

Welcome to Powerpoint

       說到做PowerPoint簡報一定讓很多人皮皮挫,因為我們從小的教育很少要求學生上台報告,以致很多人就算進入了職場,都還是不知道如何做出吸引人的簡報。用PowerPoint簡報時,到底應該要避免哪些錯誤,才不會做出爛到老闆想把你fire的簡報呢?

       美國的喜劇表演者Don McMillan在2008年推出了“Life After Death by PowerPoint”這個喜劇表演,藉以諷刺那些做得超級無敵爛到爆炸的PowerPoint。“Life After Death by PowerPoint”這個題目很值得玩味:所謂的“Death by PowerPoint”就是指做得很爛的PowerPoint簡報,因為爛,報告的人又報告得很差,導致聽眾痛苦萬分,好像被PowerPoint簡報「殺死」。

       而“Life After Death”顧名思義指的是「來世」、「來生」。所以“Life After Death by PowerPoint”似乎暗示著「被超爛的PowerPoint簡報殺死上天堂啦!」以下是“Life After Death by PowerPoint”的影片,包準你看得哈哈大笑,超級舒壓!

影片中,McMillan指出以下幾種常見的PowerPoint簡報問題:

 

1. 在簡報裡面塞進一堆字  😯 

People tend to put every word they are going to say on their PowerPoint  slides1. Although this  eliminates2 the need to memorize3 your talk, ultimately this makes your slides crowded, wordy, and boring. Your[sic]* will lose your audience’s attention before you even reach the bottom of your…-continued )…first slide.

「很多人會將他們要說的每一個字都放在PowerPoint裡面。雖然這樣就不需要記住你的簡報內容,但這終究會讓你的簡報很擁擠、很囉唆、又很無聊。在你還沒有念到第一頁簡報…(接續前一頁)尾端的時候,你就會失去聽眾的注意力。」

*編按:此處的Your 應該是You。

 

2. 簡報充滿錯字沒有先檢查 😈 

Many peeple do not run spel cheek before there presentation-Big Mistak!!! Nothing makes you lok stupder then speling erors. 

「很多仁做簡報前都不會先做拼漬檢茶—大錯特戳!拼錯漬只會讓別人覺得你超春。」

*編按:這一句話把所有錯字更正後應該為:

Many people do not run spell check before their presentation-Big Mistake!!! Nothing makes you look stupider than spelling  errors4

「很多人做簡報前都不會先做拼字檢查—大錯特錯!拼錯字只會讓別人覺得你超蠢。」

 

3.濫用條列式重點   😡 

.Avoid ExcessiveBullet-Pointing.

Only Bullet Key Points.

.Too Many Bullet-Points And Your Key MessagesWill NOT Stand Out. 7

In factthe term“Bullet-Point” Comes From People Firing Guns At Annoying10 Presenters.

 

.避免太多條列式重點。

.只需列出點。

.太重點你的主要訊息就會無法

.事實上,條列式重點這個專有名詞聽眾討人厭的報告者。

 

* 編按:英文中的bullet就是「子彈」的意思,我們用PowerPoint條列式呈現重點時使用的點點「.」是不是就像個小小的子彈啊?

除了以上幾點,McMillan也指出許多人使用了糟糕的背景顏色(bad color schemes)、使用太多令人眼花撩亂的動畫(animation),等等都是導致簡報失敗的問題。

 

希望看完McMillan的影片之後,你不會再犯這些可怕的錯誤,用無聊的簡報殺死人啦!

136/366 - Death by Powerpoint

非學不可

  1. slide n. (簡報的)幻燈片
  2. eliminate v. 消除
  3. memorize v. 記住;熟記
  4. error n. 錯誤
  5. excessive adj. 過多的
  6. message n. 訊息
  7. stand out 突出;顯著
  8. in fact 事實上
  9. term n. 專有名詞
  10. annoying adj. 惹人厭的

 

放大關鍵句

People tend to put every word they are going to say on their PowerPoint slides. Although this eliminates the need to memorize your talk, ultimately this makes your slides crowded, wordy, and boring.

1. tend to表「傾向於…;習慣於…」。

例:

The singer tends to write honest songs of his personal experiences.

這位歌手習慣創作誠摯抒發自己生活經驗的歌曲。

 

2. although為從屬連接詞,引導從屬子句,形成與主要子句的「對比」關係。

例:

Although capital punishment was once used in almost every part of the world, the majority of countries have abolished it completely.

雖然死刑在世界各地都曾施行,如今多數國家已經完全將其廢除。

 

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