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【職場商用英文】如何簡報:表達結構與常用語句整理

在職場裡不免需要用英文做簡報,而這不管對新鮮人來說或者職場老手,都可能是一件令人苦惱的事。如何有禮貌又能表達出自己想要呈現的簡報?今天的場商用英文就帶各位來看看要如何簡報?如何表達結構以及簡報常用語句。

 在職場裡,不免需要用英文做簡報,其實做英文簡報有個固定的格式可以套用,一開使簡報都會先感謝來賓參加簡報,常用語句如下:

Ladies and gentlemen, thank you very much for coming along here today.

(女士先生,感謝今天來參加簡報)

 

接著表達今天簡報的目的,常用語句如下:

The purpose of today’s presentation is to discuss….

(今天的簡報目的是….)

 

接著表達為何邀請來賓的參與,常用語句如下:

I’ve invited you here today to have a look at my findings.

(我今天邀請各位來看看我的發現)

 

進入主要的簡報內容,將簡報主要內容分成三段,提供每段的指引字來幫助讀者了解簡報的重點,常用結構如下:

Now let me begin by…… Secondly,………… ……and finally……

(先在先開始於….. 第二….. 最後….)

 

結束前,需要表達接受問問題的語句,常用語句如下:

I’d be happy to invite you to ask questions at the end of the session.

(在最後的部分,我很高興能邀請各位問問題)

At the end, I’d be very happy to answer any of your questions.

(最後,我很開心能回答各位的問題)

If you have any questions, I would be happy to answer them now.

(如果你有任何問題,我現在可以回答)

Are there any questions about any of that?

(有任何問題嗎?)

 

若之間有描述圖表的部分,常用語句如下:

If you look at this first graph……

(如果你看這第一個圖)

If you look at this slide…

(骨果你看這投影片…)

As you can see…

(如同你能看見….)

Now let’s look at…

(現在讓我們看…)

…. a good example of….

(….是一個很好的例子…)

…. a key factor

(… 一個很重要的原因…)

…. a good illustration of…

(…是一個很好的例證…)

 

factor (名詞) = a circumstance, fact, or influence that contributes to a result or outcome 因素或條件

 

常出現的相關片語: risk factor (風險因子),load factor (客座率),scale factor (比例因子),growth factor (成長因子),power factor (功率因素),factor of production(生產要素),impact factor(影響因子),safety factor(安全係數)

 

illustration (名詞)= a picture illustrating a book, newspaper, etc 插圖或例證

圖片來源:1


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